Im Laufe meiner Selbstständigkeit habe ich verschiedene Tools und Applications getestet, die mir den Alltag als Unternehmerin erleichtern und Zeit einsparen sollen. Manche davon ich nach kurzer Zeit wieder deinstalliert, andere benutze ich immer noch. Ich hätte mir am Anfang meiner Selbstständigkeit genau so eine Liste gewünscht, deshalb habe ich für euch meine Favoriten aufgelistet. Vielleicht hilft euch das ein oder andere Tool weiter. Lasst es mich wissen!
Notion
Notion ist offiziell eine Projektmanagement Software, in meinen Augen allerdings das perfekte Organisationstool und ein Alles-Könner. Hier kannst du Daten organisieren, Listen und Notizen erstellen und Verantwortlichkeiten mit deinen Team-Mitglieder:innen oder Kund:innen definieren. Ich nutze Notion eigentlich für alles: zum Planen meiner Social Media Postings, zum Tracking meiner Business Metrics wie Website-Besuche oder Social Media Wachstum, um To-Dos mit meinen Kund:innen zu teilen, Gedanken aufzuschreiben, Lese-Listen anzufertigen oder um Unternehmensziele festzuhalten. Es gibt viele verschiedene Templates, die du individuell zusammenstellen oder verändern kannst. Mein Tipp: Desktop-Anwendung herunterladen, um alles auch offline einzusehen.
Send in Blue
E-Mail Marketing leicht (& DSGVO konform) gemacht! Mit Send in Blue kannst du schnell automatisierte E-Mail Marketing Kampagnen erstellen, die dich bei Wachstum und Verkauf unterstützen. Auch SMS-Marketing ist möglich. Außerdem gibt es eine Live-Chat-Funktion für Websiten, mit der du schnell auf Kundenfragen antworten kannst.
SevDesk
SevDesk ist eine Buchhaltungssoftware, die dir deine laufende Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) deutlich vereinfacht. Kein Belege-Chaos mehr! Alles kann digital und mobil verwaltet werden, Belege werden digitalisiert und direkt von SevDesk in die richtige Buchungszeile einsortiert. Du kannst außerdem auch Angebote und Rechnungen schreiben und versenden. SevDesk ist GoBD-und DSGVO konform.
GSuite
Mit Google Suite kannst du dir professionelle E-Mail Adressen erstellen und deine E-Mails von überall easy abrufen und managen. Außerdem kannst du dir mit Google Drive eine Cloud einrichten, in der du alle deine Dateien online speichern kannst. So hast du von all deinen Geräten Zugriff auf deine Dateien und sie sind werden außerdem online gesichert, sodass sie nicht verloren gehen können (nur in der paid version). Die Daten werden übrigens auf einem Server in Europa gespeichert, d.h. es ist DSGVO konform. Es gibt außerdem noch viele weitere Funktionen wie z.B. das Erstellen von Dokumente direkt online oder das Organisieren von Online-Meetings.
